座位帖也叫椅子背签,在很多会议现场,尤其是一些有重要嘉宾出席的会议活动,经常会看到椅子上贴有座位贴,一般桂林会议现场的领导、业界领袖、重要嘉宾的椅子上会贴上有名字、编号等信息的辨识标签。
嘉宾座位帖怎么贴跟会场座椅的布置、嘉宾座位的安排有很大的关系。如果会场设置有VIP嘉宾、领导座位的,这些座位通常设置在会场主席台或台下观众席的第一排,座椅配有大小规格不一样的桌子,这种情况只要在对应的桌面上摆放印有名字的桌牌/桌签即可,一般不会另外在椅子上贴座位帖。
通常情况下,嘉宾的座位帖贴在其椅子靠背的前面或者后面的中偏上位置、居中贴好就可以啦!贴好后要逐一确认座次顺序,并检查座位帖是否有贴反、贴歪的情况,进行及时纠正。
另外桂林会议现场贴嘉宾座位帖和嘉宾座次安排、座位帖的设计密切相关。例如座位帖尺寸要多大,嘉宾名字是横着还是竖着排版,座位帖使用什么材质好贴又好看……这些问题都会影响到贴嘉宾座位帖的工作和最终呈现效果,一般活动策划公司在会议策划、物料设计制作阶段就要确定好,后续贴座位帖才会很顺畅。