桂林会展活动策划是一项复杂的工作，它不仅需要有目的、有计划、有步骤地组织人们参与会议，还需要保证会议活动过程的高效进行，完成会议议题的讨论。一般来说，会议活动的策划包括调查、设计、协调和评价四个阶段。
首先是调查阶段，不单单是会议会展活动，任何活动的策划都必须首先调查。调研的内容包括国家对这类活动的法律法规、选题、公众关注的问题、活动的时间和地点是否合适等在调研阶段，我们还可以确定会议的主要议题，并将其作为会议活动的核心和重点，在今后的规划之中，要处处突出这一主题，使会议活动的规划更加统一。
在设计阶段要在整个会议活动的设计之中加入灵感和创意，包括流程、会场布置等，常用的方法有头脑风暴、纵向思维、横向思维等，要注意头脑风暴，不能随意否决别人的建议。对于正确的想法，也可以用5W1H方法提问，这样这些想法就可以与会议活动的主题相一致，当然创意也需要可行，这也需要事先评估，比如资源是否可行，包括政治资源、人力资源、财源等。
在会议活动的策划之中协调阶段是很重要的，需要协调的因素很多，包括场地、人员、时间协调等，特别是在大型会议活动的策划之中，更需要协调，这就要求策划人员保持良好的态度，以积极的态度协调各种因素。
最后就是桂林会展活动策划的最终阶段评估阶段，一般来说，活动结束之后我们需要采用调查或电话跟进的方法，了解与会者、策划人等角色对会议活动的看法。如果你有足够的时间，你可以开第二次会议。只有及时总结不足，吸取教训，才能不断提高会议活动策划能力，为之下一步活动策划做好准备。
