为贸易展做准备可能是一种具有挑战性的经历。从财务到物流，贸易展为你的企业提供了大量的好处，但往往需要同样多的关注，工作和承诺。

如果你以前从未在贸易展上展出过，那么准备展位和准备销售团队的整个过程可能会非常困难。在本指南中，我们将介绍五种简单的策略和原则，您可以使用这些策略和原则使准备贸易展的过程更易于管理

1.提前准备一份详细、分项、灵活的预算

为贸易展做预算是一个比大多数企业主和市场营销人员意识到的更复杂、要求更高的过程。准备一份详细的、逐项列出的预算，是举办一场顺利的贸易展展览，与应对一场成本高昂、压力巨大的营销噩梦之间的区别。

贸易展研究所为预算提供一些实用的建议:假设你会花至少三次展览空间的成本,是灵活的,以避免陷入预算障碍事件期间,和准备一个明细预算,这样你就可以清楚地看到你的钱到哪里去了。

为个别项目和展示服务制定预算并不是过分注重细节的结果——这实际上是确保你在活动开始前为活动的各个方面做好准备的好方法。

2.当你准备营销时要了解你的受众

贸易展吸引了各种各样的人，即使它们的目的是吸引一个特定的行业。在一档节目中，你可能会看到高管、供应商、采购经理、营销人员、创始人、自由职业者等等。

因为参加展销会的人非常广泛，所以在你参加展销会之前建立一个目标观众是很重要的，这样你就可以在他们与你的销售团队互动的过程中发现潜在的客户。建立一个理想的客户档案，使您的销售团队能够快速识别并与最高质量的潜在客户进行交流。

3.选择与你的销售和品牌目标相匹配的空间

平均有400多家公司参展。正因为如此，你选择在哪里设立你的贸易展览摊位通常和你选择在哪里展览一样重要。把自己定位好，你会获得宝贵的优势;把自己摆得很差，你就会融入人群。

这里有一些简单的问题，当你选择空间为你的贸易展览展览:

你是想在访客一到就吸引他们，还是在他们有机会看到你的竞争对手的产品之后?

什么是步行交通模式?你可以通过提前参加在同一展览大厅举办的活动来了解展览的最佳场所。

那些能吸引一群人来参展的“蓝筹股”公司在哪里?

靠近你的竞争对手对你有利吗?如果你提供的产品或服务是一个更好的交易，在你的竞争对手附近建立可能是一个好主意。

4.准备过度可以避免严重的后勤问题

设置你的贸易展览会展览不是那么简单的出现和插入你所有的设备。提前问自己一些重要的后勤问题，你就能避免在展会当天出现常见的问题。

离最近的电源插座有多远?你的展览空间附近的照明怎么样?你需要多长时间来布置你的展品?这些问题看起来很简单，但它们的答案可以成就你的展览，也可以毁掉你的展览。

对你产生的线索的质量要现实一点

当你在展会期间收到数百条线索时，你会很容易认为自己的展览是成功的，但实际上它并没有得到证明。你在展会上获得的许多潜在客户可能已经和5家、10家甚至更多的公司谈过了，所以对他们的价值保持现实的态度是很重要的。

利用整个活动作为一个机会，以产生新的销售线索，不要觉得你可以减少你的销售努力，因为你已经有几百个电话号码或名片。当你在几个贸易展会上展出时，你将能够在飞行中评估质量——现在，只关注于生产。

5.回顾——你的第一次贸易展成功了吗?

在接下来的几周或几个月里，当你的销售团队跟进你在第一次贸易展上获得的销售线索时，你将能够自己判断这次活动是销售成功还是失败。随着你参加更多的贸易展，本指南中的策略将从深思熟虑的策略转变为自然的行为。